Deze pagina bevat het intern reglement voor de lessen en stages van onze club. Het beschrijft de afspraken, richtlijnen en voorwaarden die gelden voor alle deelnemers.
Inschrijving & betaling
- Inschrijvingen verlopen uitsluitend via de website.
- Door een inschrijving te verrichten is er een akkoord tot betaling.
- Betalingen dienen te gebeuren via overschrijving of contant vóór aanvang van de eerste les.
Lidgeld & verzekering
- Lesvolgers hebben de mogelijkheid om lid te worden (klik hier)
- Een aansluiting bij Tennis Vlaanderen is minimaal vereist (zie verder)
- Wie geen lid is of niet is aangesloten bij Tennis Vlaanderen is niet verzekerd.
Aansluiting bij Tennis Vlaanderen
- Je bent verzekerd voor sportongevallen (Ethias).
- Je kan als Tennis Vlaanderen-lid deelnemen aan initiatieven, activiteiten en officiële wedstrijden.
- Je kan heel wat persoonlijke info (klassement, prestaties, tornooien,…) terugvinden op jouw spelersdashboard.
- Geeft geen recht op terreinreservering.
Terugbetaling
- Annulatie dient minimaal 2 weken voor de start van de lessen gemeld te worden door de lesvolger of diens voogd. In dit geval wordt het lesgeld volledig terugbetaald.
- Bij annulatie minder dan 1 week voor de start wordt een administratieve kost van €50 aangerekend.
- Indien de lesvolger voor minder dan 50% van de lessen moet stoppen om medische redenen (mits doktersattest), wordt 50% van het lesgeld voor de resterende lessen terugbetaald.
- Voor alle andere redenen (zoals feestjes, examens, vakanties, kleine blessures, enz.) wordt geen terugbetaling of korting verleend.
Planning & afwezigheid
- Geef minimaal twee beschikbare momenten op (indien gevraagd)
- Indien inplannen op het opgegeven tijdstip niet mogelijk is, wordt een alternatief moment voorgesteld. Indien dit niet lukt, is uitschrijven mogelijk.
- Inhaallessen worden georganiseerd tijdens de voorziene inhaalweken.
- Indien een groepsles niet doorgaat door afwezigheid van de trainer, wordt een inhaalles voorzien of de les terugbetaald.
- Indien een groepsles vervalt op vraag van alle deelnemers, wordt een inhaalles ingepland tijdens de inhaalweek.
Werking op feestdagen
- Lessen en stages vinden niet plaats op feestdagen.
- Indien hiervan wordt afgeweken, communiceert de trainer dit vooraf.
Annulatie
- Indien lessen of stages door overmacht niet kunnen doorgaan, worden deze op een later tijdstip ingehaald. De nieuwe data worden steeds vooraf gecommuniceerd.
- Bij te weinig deelnemers behoudt VDK Academy het recht een lessenreeks of stage te annuleren.
- Een stage moet minstens 14 dagen op voorhand worden geannuleerd, zodat ouders nog andere opvang kunnen voorzien.
Contact met minderjarigen & grensoverschrijdend gedrag
- Onze trainers moeten jaarlijks een blanco uittreksel Model 2 uit het strafregister voorleggen alvorens les te geven aan minderjarigen. Bij het ontbreken hiervan is training van minderjarigen niet toegestaan.
- Meer info over grensoverschrijdend gedrag: klik hier
- Aanspreekpunt grensoverschrijdend gedrag : Stijn Vanderkimpen (hoofdtrainer).
Meer info nodig?
Mail naar academy@tcsterrenbos.be of neem contact op via 0472/76.50.39.